1. Destinataires

2. Message

{prenom} et {nom} sont remplacés par ceux de chaque adhérent dans les envois individuels (SMS, WhatsApp, e-mail individuel) ; dans les envois groupés, « Bonjour {prenom}, » devient « Bonjour, ».

3. Envoyer

Assemblée générale

Le procès-verbal se prépare à partir des chiffres de l'exercice choisi en haut de l'écran : adhérents, prélèvements, lâchers, finances. Complétez les présents, les votes et les élections, puis imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.

Évolution des cartes

Les adhérents au fil des saisons

Tableau financier

Répartition du gibier

Bilan des lâchers

Importer des données (Excel, LibreOffice, CSV)

Reprenez vos anciens tableaux. La première ligne doit contenir les titres des colonnes ; l'ordre des colonnes n'a pas d'importance. Formats : .xlsx, .xls, .ods ou .csv.

Reprise de l'historique des adhérents (plusieurs années)

Sélectionnez d'un coup tous vos tableaux annuels d'adhérents (un fichier par saison), ou un classeur avec un onglet par saison. La saison est reconnue d'après le nom du fichier ou de l'onglet (« Adhérents 2006.xlsx », « 2006-2007 », « saison 06-07 »), ou d'après une colonne « saison » ; vous pouvez la corriger. Colonnes reconnues : nom et prénom (ou une seule colonne « nom prénom »), adresse, code postal, commune, téléphone, e-mail, date de naissance, carte, montant, mode et date de paiement. Rien n'est enregistré avant votre validation, et la reprise peut être annulée.

Pointez (✓) une opération quand elle apparaît sur le relevé bancaire : le « solde pointé » doit alors correspondre au solde du relevé. Les cotisations saisies dans l'onglet Adhérents sont enregistrées automatiquement en recettes.

Compte de résultat de l'exercice

Demandes d'autorisation

Société de chasse

Serveur (facultatif)

Transmettre des résultats anonymes

Signature du président

Cette signature figure sur les autorisations délivrées. Elle reste sur cet appareil et n'est jamais transmise aux chasseurs ni publiée. Importez une photo sur fond blanc.

Publier un message

Demandes de renouvellement de carte

Administrateurs

L'espace administrateur et les statistiques sont réservés aux administrateurs inscrits dans la fiche de la société. Chacun se connecte avec son propre code, sur un appareil où le fichier d'administration a été importé. Les autorisations d'entraînement ne peuvent être accordées que par le président ou la présidente.

Signalements des chasseurs

Erreurs signalées par les chasseurs (zones, règlement), arrivées avec leurs fichiers de saisies. Corrigez la carte ou le règlement si besoin, puis indiquez la suite donnée : la réponse leur parvient avec la prochaine mise à jour.

Zones de la carte

Dessinez sur le cadastre la limite du territoire, des secteurs supplémentaires, les réserves, oppositions et terrains clôturés. Supprimez une zone depuis sa fiche sur la carte. Les zones partent avec le fichier envoyé aux chasseurs.

Importez une carte papier scannée (PDF ou photo), par exemple celle de la fédération, puis calez-la sur le fond IGN avec 3 ou 4 repères bien répartis : carrefour, église, pont, angle de bois. Elle s'affiche en transparence ; dessinez ensuite vos zones par-dessus avec « Dessiner une zone ». Les alertes d'approche ne fonctionnent qu'avec les zones dessinées. Vous pouvez aussi la diffuser aux chasseurs, comme couche facultative de leur carte.

Arrêté de la saison

Chaque année, à la parution de l'arrêté préfectoral et du règlement de la société, saisissez ici les dates d'ouverture et de fermeture, les jours de chasse et les PMA. « Je chasse quoi aujourd'hui ? », les contrôles des prélèvements et les courriers en tiennent compte. Envoyez ensuite le fichier aux chasseurs (ou, après le « top départ », il leur parviendra automatiquement).

Journal des modifications

Chaque modification faite dans l'espace administrateur est notée : qui, quand, sur quoi. Les modifications successives d'un même administrateur sur le même sujet, à moins de 2 minutes d'intervalle, sont regroupées.

Répartition des tâches

Attribuez chaque point (écoute, abreuvoir, agrainoir, piège, piège photographique, point de lâcher…) à un responsable. Sur la carte, chaque responsable a sa couleur ; le volontaire voit ses propres points cerclés d'orange avec une étoile, en tête de sa liste « Points d'intérêt ».

Les attributions partent avec le fichier de mise à jour de chaque chasseur (Diffusion aux chasseurs).

Propriétaires et conventions

Propriétaires qui apportent leurs terres à la société : parcelles, nature de l'accord, date de signature et échéance. Les échéances à moins de 3 mois apparaissent dans le tableau de bord.

Signalements de dégâts

Dégâts de gibier signalés par les agriculteurs ou les propriétaires, et suite donnée.

Envoyer la mise à jour aux chasseurs

Un seul fichier regroupe tout ce que le chasseur doit recevoir : arrêtés saisis, zones de la carte, agenda, documents, boutons d'accueil et aménagements qui lui sont ouverts. Il l'importe dans « Mon carnet et profil › Ma société de chasse › Recevoir la mise à jour ». Après le « top départ », cette diffusion deviendra automatique.

Le même fichier sert aux nouveaux chasseurs pour rejoindre la société, et aux autres pour se mettre à jour. Il est signé avec la clé de la société : un fichier modifié ou fabriqué par quelqu'un d'autre est refusé par l'application.

Rejoindre la société par lien ou code QR

Partenaires de la société

Boutons d'accueil des chasseurs

Choisissez les boutons présents sur l'écran d'accueil, pour tous les chasseurs, par type de carte, par groupe d'adhérents (groupes de la gestion de l'association) ou pour un chasseur en particulier. Ordre de priorité : tous < type de carte < groupe < chasseur. Si un chasseur appartient à plusieurs groupes, « Afficher » l'emporte. « Messages importants » et « Mon carnet et profil » restent toujours visibles.

Transmettre aux chasseurs

Le chasseur importe le fichier dans « Mon carnet et profil › Ma société de chasse › Recevoir la mise à jour ». Après le « top départ », ces réglages s'appliqueront automatiquement à chacun.

Aménagements du territoire

Mares, agrainoirs, appareils photo, points de lâcher, abreuvoirs et pièges. Pour chaque point, choisissez qui peut le voir : les administrateurs seulement, tous les chasseurs, ou certains chasseurs.

Visibilité par type d'aménagement

S'applique aux points réglés sur « Selon le type ». Choisissez quels types apparaissent sur la carte des chasseurs : pour tous, par type de carte, par groupe ou pour un chasseur. Priorité : tous < carte < groupe < chasseur ; entre plusieurs groupes, « Afficher » l'emporte. Un point réglé sur « Administrateurs », « Tous les chasseurs » ou « Certains chasseurs » garde son propre réglage.

Transmettre aux chasseurs

Le fichier « tous les chasseurs » contient les points publics et ceux des types affichés pour tous. Le fichier d'un chasseur y ajoute ce qui lui est ouvert (sa carte, ses groupes, ses exceptions, les points qui lui sont réservés). Le chasseur l'importe dans « Mon carnet et profil › Ma société de chasse › Recevoir la mise à jour ». Les points réservés aux administrateurs ne sortent jamais de cet appareil.